Việc nhận được thư từ chối visa Canada là điều mà không sinh viên quốc tế nào mong muốn khi giấc mơ du học Canada còn chưa thực hiện được. Tuy nhiên, đừng lo lắng! Vì sau đây Tư vấn Du học TiimEdu sẽ mang đến cho bạn những lý do và giải pháp khi hồ sơ xin visa Canada bị từ chối và cách tháo gỡ, điều chỉnh hồ sơ hợp lý để nâng cao tỉ lệ thành công ở lần sau. Theo dõi ngay bạn nhé!
Thư từ chối visa Canada từ IRCC là gì?
Thư từ chối visa Canada từ Cục Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) là thông báo chính thức mà bạn nhận được khi đơn xin visa của bạn không được chấp thuận. Thư này thường bao gồm các thông tin như lý do từ chối và hướng dẫn về các bước tiếp theo bạn có thể thực hiện, nếu có.
Dưới đây là một mẫu thư từ chối visa được gửi từ IRCC:
Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa Canada
Để theo dõi tiến độ hồ sơ xin visa Canada, du học sinh cần tạo một tài khoản cá nhân trên hệ thống của IRCC. Thông qua tài khoản này, các bạn sẽ được cung cấp thông tin đầy đủ về tình trạng hồ sơ của mình. Sau đó du học sinh có thể dễ dàng thực hiện các bước sau để xem kết quả xét duyệt visa:
Bước 1: Hãy truy cập trang web về nhập cư, nhập cảnh và công dân chính thức của chính phủ Canada để theo dõi tình trạng hồ sơ. Truy cập tại: https://www.canada.ca/en/services/immigration-citizenship.html
Bước 2: Trong Menu có dấu mũi tên xổ xuống, tại mục Immigration and citizenship, chọn Check your application status.
Bước 3: Tại mục What did you apply for?, chọn Visitor visa
Bước 4: Sau khi chọn Visitor visa, nhấn Continue
Bước 5: Tại đây bạn cần truy cập vào IRCC (Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada), tùy vào phương thức bạn chọn để truy cập:
- I applied using the IRCC secure account: Lúc này bạn cần đăng nhập bằng tài khoản IRCC Secure Account
- I applied using the IRCC portal: Bạn cần đăng nhập qua tài khoản IRCC Portal
- I applied on paper: Đây là trường hợp bạn đăng ký visa trên giấy, lúc này lấy Identification numbers trong email gửi tới và liên kết với tài khoản IRCC secure account
Bước 6: Kiểm tra tình trạng đậu/rớt visa với 3 trạng thái sau:
- Đã nhận (Received): Hồ sơ xin visa của du học sinh đã được Cục Di trú và Quốc tịch Canada (IRCC) tiếp nhận.
- Đang xử lý (In progress): IRCC đang tiến hành xem xét hồ sơ. Du học sinh có thể xem chi tiết quá trình xét duyệt bằng cách kéo xuống dưới.
- Đã đóng: Tình trạng hồ sơ đã hoàn tất. Khi đó, kết quả xét duyệt hồ sơ xin visa có thể có 3 tình huống: được chấp thuận, bị từ chối hoặc du học sinh đã chủ động rút hồ sơ.
Vì sao hồ sơ xin visa Canada bị loại?
Du học Canada là ước mơ của nhiều bạn trẻ. Tuy nhiên, để hiện thực hóa giấc mơ đó, bạn cần chuẩn bị một hồ sơ xin visa thật kỹ lưỡng. Vậy đâu là những sai lầm thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối?
Giấy tờ không hợp lệ hoặc có nghi vấn giả mạo
Hành vi gian lận trong hồ sơ xin visa, sẽ khiến Lãnh sự quán nghi ngờ về sự trung thực của du học sinh khi xin visa. Đặc biệt, việc thiếu sót các chi tiết quan trọng như: thông tin gia đình, lịch sử xin visa trước đây là những nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ xin visa của du học sinh bị loại ngay lập tức.
Công việc và tài chính gặp nhiều biến động
Sự ổn định trong công việc và tài chính là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến quyết định cấp visa của Lãnh sự quán. Nếu bạn thường xuyên thay đổi công việc, hoặc có mức lương không ổn định, sẽ rất khó để chứng minh được khả năng tài chính cho chuyến đi, cũng như thuyết phục lãnh sự quán về mục đích của mình.
Mục tiêu của đơn đăng ký còn mơ hồ
Một trong những yếu tố quan trọng để được cấp visa Canada là mục đích chuyến đi rõ ràng, và mối liên kết chặt chẽ với quê hương. Vì vậy, du học sinh cần phải chứng minh rằng, mình sẽ quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc hạn visa, nếu mục đích không rõ ràng, đơn xin visa của du học sinh sẽ bị từ chối.
Tình trạng sức khỏe/an ninh không đảm bảo
Để được cấp visa Canada, du học sinh cần đảm bảo sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm và không gây ảnh hưởng tiêu cực đến cộng đồng. Ngoài ra, du học sinh cũng cần chứng minh rằng mình không phụ thuộc vào các dịch vụ xã hội của Canada.
Bị từ chối visa Canada nên làm gì?
Khi bị từ chối visa Canada, điều quan trọng là du học sinh đừng vội hoang mang, nhụt chí. Thay vào đó, hãy xem đây là cơ hội để đánh giá lại hồ sơ, cũng như chuẩn bị kỹ càng hơn cho lần hồ sơ nộp tiếp theo. Bên dưới là một vài gợi ý của Tư vấn Du học TiimEdu.
Xem xét lại hồ sơ, tài liệu và tìm hiểu nguyên nhân
Điều đầu tiên du học sinh cần làm là phân tích kỹ lý do visa bị từ chối như đã ghi trong thư thông báo. Việc này sẽ giúp bạn nhận diện những thiếu sót trong hồ sơ xin cấp thị thực. Đồng thời, hãy kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ đã nộp, để đảm bảo không có sai sót hay thông tin thiếu. Nếu cần, du học sinh cũng có thể bổ sung thêm các tài liệu liên quan.
Bổ sung thêm bằng chứng hoặc giấy tờ liên quan
Trong trường hợp thư từ chối của IRCC nêu rõ thiếu sót về tài chính, mục đích chuyến đi hay các yếu tố khác, du học sinh nên bổ sung thêm bằng chứng hoặc giấy tờ liên quan để làm rõ hơn.
Yêu cầu phúc khảo quyết định
Nếu cho rằng quyết định từ chối thị thực của IRCC là sai sót, du học sinh có thể gửi đơn yêu cầu phúc khảo. Trong đơn phúc khảo, du học sinh cần trình bày rõ ràng lý do không đồng thuận, đồng thời cung cấp các bằng chứng để chứng minh quan điểm của mình.
Tham vấn ý kiến chuyên môn
Để chắc chắn hơn, du học sinh cũng có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia di trú hoặc luật sư, với kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, họ sẽ giúp bạn phân tích kỹ lưỡng nguyên nhân dẫn đến việc bị từ chối, từ đó đưa ra những lời khuyên hữu ích nhằm giúp bạn có thể xây dựng một đơn yêu cầu phúc khảo hiệu quả.
Chấp hành đúng hướng dẫn về nhập cảnh
Khi nhận được thư từ chối visa, điều quan trọng là du học sinh phải thực hiện đúng theo tất cả các hướng dẫn. Việc làm này sẽ đảm bảo quá trình xin visa của du học sinh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.
> Xem thêm: Các chính sách du học định cư Canada 2024 cho du học sinh
Bao lâu thì xin lại visa Canada được?
Việc nộp lại đơn xin visa Canada sau khi bị rớt không giới hạn thời gian. Tuy nhiên, nếu muốn tăng cơ hội thành công trong lần xin visa tiếp theo, du học sinh nên dành thời gian hoàn thiện hồ sơ và xem xét nộp lại đơn sau khoảng thời gian từ 3 đến 6 tháng.
Lưu ý để tránh bị từ chối thị thực Canada
Để hồ sơ xin visa Canada được xét duyệt thuận lợi, du học sinh cần tuân thủ chặt chẽ mọi yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Dưới đây là những lời khuyên mà TiimEdu muốn gửi gắm đến các bạn du học sinh:
Như đã đề cập ở đầu bài, du học sinh cần truy cập trang web của Đại sứ quán và Chính phủ Canada đọc kỹ các hướng dẫn, sau đó tạo tài khoản cá nhân để theo dõi tiến trình hồ sơ.
- Hãy hoàn thiện hồ sơ bằng cách điền đầy đủ thông tin và đính kèm tất cả các giấy tờ yêu cầu.
- Cần duy trì số dư tài khoản ở mức ổn định, đầy đủ theo mức yêu cầu nhằm chứng minh tài chính cho suôn sẻ.
- Hãy giải thích một cách cụ thể về mục đích chuyến đi, hành trình dự kiến và cam kết quay trở về nước.
- Đảm bảo tình trạng sức khỏe ổn định, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ khám sức khỏe theo yêu cầu.
- Nếu muốn tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình xin visa, du học sinh nên tìm đến các đơn vị hỗ trợ làm visa chất lượng.
Khi nhận được thư từ chối visa Canada, điều quan trọng mà du học sinh cần nhớ là không được nản lòng, thay vào đó, hãy dựa vào những thông tin từ thư, để cải thiện hồ sơ của mình. Nếu cần sự hỗ trợ về cách giải quyết và nộp đơn lại, hãy liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn viên của Tư vấn Du học TiimEdu nhé!
