Checklist Hồ Sơ Du học Úc 2025: Cần Chuẩn Bị Những Gì?

Cập nhật bài viết: "Checklist hồ sơ du học Úc 2025 - Cần chuẩn bị những gì?" ngày 26/05/2025 tại trung tâm tư vấn du học Tiim Edu 

Du học Úc đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều sinh viên Việt Nam nhờ chất lượng giáo dục cao, môi trường đa văn hóa và cơ hội nghề nghiệp tốt. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ du học Úc đòi hỏi sự tỉ mỉ và chu đáo. Bài viết này sẽ cung cấp checklist đầy đủ nhất giúp bạn chuẩn bị hồ sơ du học Úc 2025 một cách hoàn hảo.

1. HỒ SƠ HỌC TẬP (Academic Documents)

1.1 Bằng cấp và học bạ

• Bằng tốt nghiệp THPT (bản gốc + bản dịch công chứng)
• Học bạ THPT (3 năm, bản gốc + bản dịch công chứng)
• Bằng Đại học/Cao đẳng (nếu có, bản gốc + bản dịch)
• Bảng điểm Đại học (transcript, bản gốc + bản dịch)
• Chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (nếu chưa có bằng chính thức)

1.2 Văn bằng quốc tế

• Foundation/Diploma certificate (nếu đã hoàn thành)
• A-levels, IB, SAT (nếu có)
• Các chứng chỉ nghề nghiệp liên quan đến ngành học

Tất cả giấy tờ phải được dịch thuật và công chứng bởi dịch giả được Bộ Ngoại Giao Úc công nhận.

2. HỒ SƠ TÀI CHÍNH (Financial Documents)

2.1 Bằng chứng tài chính cá nhân

• Sao kê ngân hàng (6 tháng gần nhất)
• Giấy xác nhận số dư từ ngân hàng
• Chứng minh thu nhập của bản thân/gia đình
• Tờ khai thuế (3 năm gần nhất)
• Giấy chứng nhận đầu tư (cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản)

2.2 Tài trợ từ người thân

• Thư tài trợ (Sponsorship Letter) có công chứng
• Sao kê ngân hàng người tài trợ (6 tháng)
• Chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn)
• Chứng minh thu nhập người tài trợ

2.3 Học bổng và hỗ trợ tài chính

• Thư nhận học bổng (nếu có)
• Hợp đồng vay học (education loan)
• Chứng nhận hỗ trợ từ chính phủ/tổ chức

2.4 Chi phí ước tính cần chứng minh:

• Học phí: $20,000 - $45,000/năm
• Sinh hoạt phí: $21,041/năm (theo quy định chính phủ Úc)
• Bảo hiểm y tế: $500-700/năm

 HỖ TRỢ TƯ VẤN, GIẢI ĐÁP VỀ LỘ TRÌNH DU HỌC ÚC CÙNG CHUYÊN VIÊN TIIM EDU: 0949.111.566

3. HỒ SƠ VISA (Visa Application)

3.1 Giấy tờ cá nhân

• Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 6 tháng)
• Ảnh thẻ (passport size, 45mm x 35mm)
• Giấy khai sinh (bản gốc + bản dịch công chứng)
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn)
• Giấy ly hôn (nếu có)

3.2 Hồ sơ gia đình

• Hộ chiếu của vợ/chồng và con (nếu đi cùng)
• Giấy khai sinh của con
• Sổ hộ khẩu (bản gốc + bản dịch)

3.3 Giấy tờ pháp lý

• Lý lịch tư pháp (Police Clearance Certificate)
• Chứng nhận không có tiền án tiền sự
• Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân

4. CHỨNG CHỈ NĂNG LỰC (Certifications)

4.1 Chứng chỉ tiếng Anh

• IELTS Academic (tối thiểu 6.0-7.0 tùy ngành)
• TOEFL iBT (tối thiểu 79-100 điểm)
• PTE Academic (tối thiểu 58-65 điểm)
• Cambridge English (C1 Advanced/C2 Proficiency)

4.2 Yêu cầu điểm số phổ biến:

4.3 Chứng chỉ chuyên môn

• GMAT/GRE (cho một số ngành kinh doanh/kỹ thuật)
• Portfolio (cho ngành thiết kế, nghệ thuật)
• Chứng chỉ nghề nghiệp liên quan

HỌC PHÍ & DU HỌC ÚC NĂM 2025: TẤT TẦN TẬT MÀ BẠN CẦN NẮM 

5. HỒ SƠ BỔ SUNG (Supporting Documents)

5.1 Thư giới thiệu và động cơ

• Personal Statement/Statement of Purpose
• Thư giới thiệu từ giáo viên/người sử dụng lao động (2-3 thư)
• CV/Resume cập nhật
• Thư động cơ (Motivation Letter)

5.2 Kinh nghiệm và hoạt động

• Giấy chứng nhận thực tập
• Giấy chứng nhận công việc
• Chứng nhận hoạt động tình nguyện
• Giải thưởng học tập/nghiên cứu

5.3 Y tế và bảo hiểm

• Khám sức khỏe tại bệnh viện được chỉ định
• Chụp X-quang phổi
• Xét nghiệm máu (nếu yêu cầu)
• Bảo hiểm y tế du học sinh (OSHC)

6. TIMELINE CHUẨN BỊ HỒ SƠ

12-18 tháng trước khởi hành

• Nghiên cứu trường và ngành học
• Chuẩn bị thi IELTS/TOEFL
• Bắt đầu tiết kiệm tiền

8-12 tháng trước

• Nộp đơn xin học
• Chuẩn bị hồ sơ tài chính
• Dịch thuật và công chứng giấy tờ

4-6 tháng trước

• Nhận Letter of Offer
• Đóng học phí đợt đầu
• Nộp hồ sơ xin visa

2-3 tháng trước

• Nhận visa
• Đặt vé máy bay
• Tìm chỗ ở

1 tháng trước

• Chuẩn bị hành lý
• Hoàn tất thủ tục y tế
• Orientation online

7. TIPS QUAN TRỌNG

7.1 ưu ý về dịch thuật

• Chọn dịch giả được NAATI (National Accreditation Authority for Translators and Interpreters) công nhận
• Giữ bản gốc và bản dịch trong file riêng biệt
• Scan tất cả giấy tờ với độ phân giải cao

7.2 Quản lý tài chính thông minh

• Mở tài khoản ngân hàng riêng cho việc du học
• Tránh giao dịch lớn đột xuất gần thời điểm nộp hồ sơ
• Giữ lại tất cả biên lai, chứng từ giao dịch

7.3 Chuẩn bị hồ sơ dự phòng

• Photocopy tất cả giấy tờ quan trọng
• Lưu trữ điện tử trên cloud
• Chuẩn bị hồ sơ cho 2-3 trường khác nhau

8. SAI LẦM THƯỜNG GẶP

8.1 Về giấy tờ

❌ Dịch thuật không chuẩn xác

❌ Thiếu công chứng

❌ Giấy tờ hết hạn

❌ Thông tin không nhất quán

8.2 Về tài chính

❌ Số dư tài khoản không ổn định

❌ Nguồn tiền không rõ ràng

❌ Thiếu bằng chứng thu nhập

8.3 Về thời gian

❌ Nộp hồ sơ quá muộn

❌ Không tính toán thời gian chờ visa

❌ Bỏ lỡ deadline của trường

9 FAQ - CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

9.1 Về hồ sơ và giấy tờ

Q1: Có cần phải công chứng tất cả giấy tờ không?

Đáp: Có, tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt đều phải được dịch thuật và công chứng bởi dịch giả được NAATI công nhận. Riêng với một số giấy tờ quan trọng như bằng cấp, bạn nên làm thêm bản "True Copy" tại lãnh sự quán.

Q2: Hồ sơ học bạ THPT bao nhiêu năm là đủ?

Đáp: Cần có học bạ đầy đủ 3 năm THPT (lớp 10, 11, 12). Nếu bạn đã tốt nghiệp đại học thì có thể không cần học bạ THPT, nhưng vẫn nên chuẩn bị để đề phòng.

Q3: Có thể dùng bản scan thay cho bản gốc được không? 

Đáp: Đối với hồ sơ online thì có thể dùng bản scan chất lượng cao. Tuy nhiên, bạn phải giữ nguyên bản gốc để xuất trình khi cần thiết và mang theo khi nhập cảnh Úc.

9.2 Về tài chính

Q4: Cần bao nhiêu tiền trong tài khoản để xin visa du học Úc?

A: Theo quy định 2025, bạn cần chứng minh có đủ tiền cho:

• Học phí năm đầu: $20,000-$45,000
• Sinh hoạt phí: $21,041/năm
• Vé máy bay khứ hồi: ~$2,000
• Tổng cộng: khoảng $43,000-$68,000 cho năm đầu

Q5: Tiền trong tài khoản phải để bao lâu?

A: Số tiền phải có trong tài khoản ít nhất 3 tháng liên tục trước khi nộp hồ sơ. Tránh gửi tiền vào tài khoản đột xuất ngay trước khi nộp hồ sơ.

Q6: Có thể vay tiền để chứng minh tài chính không?

A: Có thể, nhưng phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc của khoản vay. Nên vay từ ngân hàng chính thức với hợp đồng rõ ràng, tránh vay nóng.

Q7: Người tài trợ phải là ai?

A: Thường là cha mẹ, anh chị em ruột, hoặc vợ/chồng. Cần có giấy tờ chứng minh quan hệ họ hàng và khả năng tài chính của người tài trợ.

9.3 Về visa

Q8: Mất bao lâu để có visa du học Úc?

A: Thời gian xử lý visa du học (subclass 500) thường là:

• 75% hồ sơ: 4-6 tuần
• 90% hồ sơ: 2-3 tháng
• Một số trường hợp phức tạp: 4-6 tháng

Q9: Có thể làm việc khi đang học không?

A: Có, sinh viên quốc tế được phép làm việc tối đa 48 giờ/2 tuần khi đang học và không giới hạn giờ trong kỳ nghỉ.

Q10: Visa du học có thể gia hạn không?

A: Có thể gia hạn nếu bạn tiếp tục học hoặc chuyển sang visa khác. Phải nộp đơn gia hạn trước khi visa hiện tại hết hạn.

Q11: Nếu bị từ chối visa thì sao?

A: Bạn có thể:

• Khiếu nại lên Administrative Appeals Tribunal (AAT)
• Nộp đơn mới với hồ sơ bổ sung
• Tìm hiểu lý do từ chối để khắc phục

9.4 Về chứng chỉ tiếng Anh

Q13: IELTS Academic hay General Training?

A: Phải là IELTS Academic cho tất cả các chương trình học thuật. IELTS General Training chỉ dùng cho visa định cư.

Q14: Chứng chỉ tiếng Anh có thời hạn bao lâu?

A: IELTS/TOEFL/PTE có hiệu lực 2 năm từ ngày thi. Nên thi trong vòng 2 năm trước khi nộp hồ sơ.

Q15: Có thể dùng nhiều chứng chỉ tiếng Anh khác nhau không?

A: Không, chỉ được dùng một loại chứng chỉ duy nhất. Không thể kết hợp điểm IELTS với TOEFL.

Q16: Nếu không đủ điểm tiếng Anh thì sao?

A: Bạn có thể:

• Học thêm khóa tiếng Anh tại Úc (ELICOS)
• Thi lại để đạt điểm yêu cầu
• Chọn trường có yêu cầu điểm thấp hơn

9.5 Về sức khỏe

Q17: Phải khám sức khỏe ở đâu?

A: Chỉ được khám tại các bệnh viện/phòng khám được Bộ Di trú Úc chỉ định. Danh sách có trên website chính thức.

Q18: Khám sức khỏe có tốn kém không?

A: Chi phí khoảng 3-5 triệu VNĐ tùy vào yêu cầu khám. Bao gồm khám tổng quát, chụp X-quang, xét nghiệm máu.

Q19: Nếu có bệnh mãn tính thì sao?

A: Cần khai báo trung thực và cung cấp hồ sơ y tế chi tiết. Một số bệnh có thể ảnh hưởng đến việc cấp visa.

9.6 Về chi phí

Q20: Tổng chi phí chuẩn bị hồ sơ là bao nhiêu?

A: Ước tính chi phí chuẩn bị hồ sơ:

• Dịch thuật công chứng: 2-3 triệu VNĐ
• Thi IELTS: 5.5 triệu VNĐ
• Khám sức khỏe: 3-5 triệu VNĐ
• Phí visa: ~15 triệu VNĐ
• Tư vấn (nếu có): 10-30 triệu VNĐ
• Tổng cộng: 35-60 triệu VNĐ

9.7 Về thời gian

Q21: Khi nào nên bắt đầu chuẩn bị?

A: Nên bắt đầu ít nhất 12-18 tháng trước thời điểm dự kiến du học. Thời gian này cho phép bạn:

• Cải thiện điểm tiếng Anh
• Tích lũy tài chính
• Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng

Q22: Có thể nộp hồ sơ muộn không?

A: Mỗi trường có deadline riêng. Nên nộp sớm 3-4 tháng trước deadline để có thời gian xử lý. Nộp muộn có thể bị từ chối hoặc lùi kỳ nhập học.

9.8 Về trường học

Q23: Nên chọn bao nhiêu trường?

A: Nên apply 3-5 trường để tăng cơ hội trúng tuyển. Chọn 1-2 trường mơ ước, 2-3 trường an toàn.

Q24: Có cần agent để xin học không?

A: Không bắt buộc, nhưng agent có thể hỗ trợ:

• Tư vấn chọn trường phù hợp
• Chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp
• Theo dõi tiến độ xử lý
• Hỗ trợ khi có vấn đề

Việc chuẩn bị hồ sơ du học Úc 2025 đòi hỏi sự kiên trì và tỉ mỉ. Với checklist chi tiết này, bạn có thể theo dõi và hoàn thiện từng bước một cách có hệ thống. Hãy bắt đầu sớm, chuẩn bị kỹ lưỡng và đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn du học khi cần thiết.

Chúc bạn thành công trong hành trình chinh phục ước mơ du học Úc!

Bài viết được cập nhật thường xuyên theo chính sách mới nhất của chính phủ Úc. Vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất trên website chính thức.

Du học Anh | Du học Mỹ | Du học Hà Lan | Du học Singapore | Du học Pháp | Du học New Zealand